Секретарь

Резюме № 22993, обновлено 14 апреля 2015 в 13:22,

Личные данные

Ольга Олеговна, 42 года

Образование: среднее специальное

Есть дети

Место проживания: Краснодар

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения ГП №2
Опыт работы:
-Выполнение распоряжений руководителя, передача документов на исполнение и контроль сроков выполнения;
- Предоставление руководителю входящей корреспонденции, а так же подготовленных документов и материалов на подпись;
- Организация совещаний, планерок, деловых встреч и переговоров, своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Прием, распределение и фильтрация входящих звонков, факс-сообщений и электронной почты;
- Регулирование обращений посетителей, прием документов и личных заявлений на подпись;
- Составление и регистрация производственных приказов;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Организация отправки и получения почтовых отправлений;
- Работа с оргтехникой.
Профессиональные навыки и знания:
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК, Internet;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение оргтехникой, мини АТС;
- Навыки общения с людьми, умение слушать (слышать) и понимать.

Рекомендации с места работы.

Личные качества

- Коммуникабельность, честность, ответственность, стрессоустойчивость;
- Исполнительность, пунктуальность, добросовестность;
- Стремление к развитию и профессиональному росту;
- Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Умение достигать намеченных целей и результатов;
- Точность и внимательность к деталям;
- Способность расставлять приоритеты.

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн